दस्तावेजों में नाम की गलती सुधारने या किसी भी कारण से अपना नाम बदलने की चाह रखने वाले नागरिकों के लिए छत्तीसगढ़ सरकार ने बड़ी राहत दी है। अब लोगों को अलग-अलग सरकारी दफ्तरों की दौड़ नहीं लगानी पड़ेगी। राज्य शासन ने नाम परिवर्तन की पूरी प्रक्रिया को पारदर्शी और ऑनलाइन कर दिया है। अब लोक सेवा केंद्रों (Lok Seva Kendra) के माध्यम से ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर आवेदन करने से लेकर राजपत्र (Gazette) में नाम प्रकाशित होने तक का सारा काम ऑनलाइन पूरा होगा।
आवेदन के लिए जरूरी दस्तावेज और शुल्क
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ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन: लोक सेवा केंद्र के माध्यम से प्रक्रिया शुरू होगी।
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शुल्क चालान: भारतीय स्टेट बैंक (SBI) के माध्यम से 430 रुपये का चालान जमा करना होगा।
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समाचार पत्र में प्रकाशन: स्थानीय समाचार पत्र में नाम परिवर्तन की प्रकाशित सूचना की प्रति।
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गवाहों का सत्यापन: दो गवाहों के नाम, पते और हस्ताक्षर युक्त दस्तावेज (विलेख)।
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शपथ पत्र: 50 रुपये के गैर-न्यायिक स्टांप पेपर पर नोटरी द्वारा सत्यापित शपथ पत्र।
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पहचान व अन्य प्रमाण: शपथ पत्र में उल्लिखित पहचान पत्रों और सहायक दस्तावेजों की स्पष्ट प्रतियां अपलोड करनी होंगी।
एआरएन (ARN) नंबर से आगे बढ़ेगी फाइल, 3 चरणों में होगी जांच
आवेदन सफलतापूर्वक दर्ज होने पर आवेदक को एक एप्लिकेशन रेफरेंस नंबर (ARN) मिलेगा। इसी नंबर के जरिए आवेदन की स्थिति ट्रैक होगी:
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तहसीलदार स्तर: सबसे पहले तहसीलदार दस्तावेजों की जांच करेंगे।
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एसडीएम (SDM) स्तर: तहसीलदार से सत्यापन के बाद फाइल एसडीएम के पास जाएगी।
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शासकीय मुद्रणालय: एसडीएम की अंतिम स्वीकृति के बाद मामला सीधे शासकीय मुद्रणालय भेजा जाएगा, जहां राजपत्र में नाम परिवर्तन की आधिकारिक अधिसूचना प्रकाशित होगी।
प्रकाशन के बाद नागरिक घर बैठे ही ऑनलाइन राजपत्र की प्रति डाउनलोड कर सकेंगे।
29 कार्य दिवस की समय-सीमा निर्धारित
प्रशासनिक स्तर पर काम को लटकाने की गुंजाइश खत्म करते हुए शासन ने हर स्तर पर सख्त समय-सीमा तय की है:
| स्तर / विभाग | निर्धारित समय-सीमा |
| तहसीलदार कार्यालय | 7 कार्य दिवस |
| एसडीएम कार्यालय | 7 कार्य दिवस |
| शासकीय मुद्रणालय (प्रकाशन) | 15 कार्य दिवस |
| कुल अधिकतम समय | 29 कार्य दिवस |
यदि दस्तावेजों में कोई विसंगति या कमी नहीं पाई जाती है, तो आवेदन के अधिकतम 29 कार्य दिवसों के भीतर आवेदक का नाम औपचारिक रूप से बदलकर राजपत्र में दर्ज हो जाएगा।
