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नवा रायपुर स्थित मंत्रालय महानदी भवन में कार्यरत अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए एक अहम बदलाव होने जा रहा है छत्तीसगढ़ शासन के सामान्य प्रशासन विभाग ने मंत्रालय परिसर में आधार सक्षम बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली यानी आधार आधारित उपस्थिति व्यवस्था को 1 दिसंबर 2025 से अनिवार्य रूप से लागू करने का निर्णय लिया है
इस संबंध में सामान्य प्रशासन विभाग ने मंत्रालय के सभी विभागों के भारसाधक सचिवों को निर्देश जारी कर कहा है कि सभी अधिकारी और कर्मचारी 7 नवंबर 2025 तक AEBAS पोर्टल पर स्व-पंजीकरण की प्रक्रिया पूर्ण करें ताकि तय समय में व्यवस्था पूरी तरह से लागू की जा सकेAEBAS एक आधुनिक डिजिटल उपस्थिति प्रणाली है जिसमें कर्मचारी आधार नंबर या वर्चुअल आईडी के माध्यम से बायोमेट्रिक तरीके से अपनी उपस्थिति दर्ज कर सकेंगे इस व्यवस्था से कार्यस्थल पर पारदर्शिता अनुशासन और जवाबदेही को बढ़ावा मिलेगा
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पंजीकरण के लिए कर्मचारियों को विभागीय पोर्टल पर जाकर यूजर या एम्प्लॉई रजिस्ट्रेशन सेक्शन में अपना नाम जन्म तिथि लिंग आधार संख्या या वर्चुअल आईडी मोबाइल नंबर ईमेल आईडी संगठन या विभाग का नाम पदनाम कार्यालय स्थान कर्मचारी कोड अगर उपलब्ध हो और पासपोर्ट आकार का फोटो अपलोड करना होगा फोटो जेपीईजी प्रारूप में अधिकतम 150 केबी का होना चाहिएपंजीकरण के दौरान कर्मचारियों को यूनिट या डिवीजन के चयन में सावधानी बरतनी होगी जैसे भारतीय प्रशासनिक सेवा के अधिकारी GAD-2 में विधि विभाग के कर्मचारी Law Department Mantralaya में संसदीय कार्य विभाग के कर्मचारी Parliamentary Affairs Department में मंत्रालय के चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी GAD-10 में और मंत्रालयीन सेवा एवं अन्य शासकीय कर्मचारी GAD-8 का चयन करेंगे
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पंजीकरण के बाद अधिकारी और कर्मचारी उपस्थिति दर्ज करने के लिए आधार फेसआरडी और आधारबीएएस मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकेंगे जिससे मोबाइल के माध्यम से भी उपस्थिति दर्ज की जा सकेगीयदि किसी कर्मचारी को पंजीकरण में कोई तकनीकी समस्या आती है तो वे सामान्य प्रशासन विभाग के पीयूष दुबे से मोबाइल नंबर 7987582401 पर संपर्क कर सकते हैं
सामान्य प्रशासन विभाग ने सभी विभागीय सचिवों से अनुरोध किया है कि वे अपने अधीनस्थ अधिकारियों और कर्मचारियों को तय समय सीमा में पंजीकरण कराने के निर्देश दें ताकि 1 दिसंबर से मंत्रालय में आधार आधारित बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली को बिना किसी बाधा के लागू किया जा सकेयह व्यवस्था शासन की कार्य संस्कृति को अधिक पारदर्शी जवाबदेह और तकनीक आधारित बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम के रूप में देखी जा रही है
पंजीकरण की प्रक्रिया कैसे करें?
कर्मचारियों को https://cggad.attendance.gov.in पोर्टल पर जाकर “User/Employee Registration” अनुभाग में निम्न विवरण भरना होगा:
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पूरा नाम
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जन्म तिथि
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लिंग
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आधार संख्या या वर्चुअल आईडी
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मोबाइल नंबर
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ईमेल आईडी
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विभाग/इकाई का नाम
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पदनाम
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कार्यालय स्थान
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कर्मचारी कोड (यदि उपलब्ध हो)
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